教育实验学院请假、销假制度

201411月修订)

 

第一章   总则

第一条            为了进一步加强对学生的日常管理,维护正常的教育教学     秩序,打造优秀学风,依据《普通高等学校学生管理条例》、《辽宁石油化工大学学生违纪处分规定》、《教育实验学院本科生综合量化分数管理办法》、《教育实验学院评优规程及办法》,结合学院实际情况,特制订本制度。

第二条            学生在校期间,应努力学习,争取做到不请假,不缺席;必须请假时,应严格执行请假手续,经批准后方可不参加活动、上课。

第三条            本制度适用于学院在校注册并具有正式学籍的学生。

第二章  请假办法

第五条  请假对象

学院所有因病、因事或其他原因不能坚持上课或参加学校安排的学习项目、集体活动的学生。

第六条  请假程序

事假、病假:学生本人应事先到学院填写请假单,说明请假事由和请假时间,并附有关证明材料(请病假者必须开具医院相关证明)。按准假权限报批,经批准后方可离校或不参加上课、活动。请假期满应到学院办理相应的销假手续。

离校请假:学生在校学习期间无特殊情况不得离校,如需离校请假,需由学生本人及家长向班主任、年级辅导员请假,三方同意后才可离校,且在离校前签署《学生离校安全承诺书》,假满按时返校并履行销假程序,学生离校后所产生的后果由学生本人及家长承担。

假期请假:学生在假期、节假日必须按学校的规定按时离校、返校,离校前应做好离校去向登记和购买返程票的工作。若因不可抗拒因素不能按时回到学校者,学生本人及其家长在第一时间联系班主任且按审批权限向相应老师进行请假,若获得批准,学生可在返校后持有效证明办理补假手续。

第七条  审批权限

1、          请假1天以内者,请假人须通知班主任,并由学院辅导员批准。

2、          请假超过1天不足3天(含3天)者,请假人须通知班主任,并由学院年级主任批准。

3、          请假超过3天不足5天(含5天)者,请假人须通知班主任,并由年级主任、学生办公室主任批准。

4、          请假超过5天者,请假人须通知班主任,由年级主任、学生办公室主任批准,上报学院主管领导批准后上报学校主管部门备案。

第八条  请假细则

1、              学生应事先到学院学生办公室请假,无特殊状况不得由其他人代请。如有特殊情况不能本人亲自请假者,须在第一时间联系班主任且按审批权限向相应老师请假,提供不能由本人请假的证明,获得批准后请假有效。

2、              请假条必须使用印有教育实验学院字样的专用请假条,并且按审批权限加盖签章,否则请假条与请假手续无效。

3、              请假条需填写两份。学院学生办公室保留一份,交由学生留存一份。

4、              请假获批准的同学必须本人认真填写《教育实验学院学生请、销假登记表》所要求内容。

5、              考试期间无特殊原因学院学生办公室不予给假。如必须请假,不论时间长短,均须上报学校审批,获得批准后方可办理缓考手续。

6、      如学生违反请假、销假制度,均按旷课处理。

第九条  补假程序

凡遇急病、不可抗拒的意外等特殊情况无法事先到学院学生办公室请假者,本人及家长须在第一时间联系班主任且按审批权限向相应老师请假,获得批准后,并由本人或他人携带医疗证明等有效材料,在一个工作日内到学生工作办公室履行补假手续。

第十条  销假程序

  学生请假期满后应于一个工作日内到学院办公室进行销假, 销假时必须本人在《教育实验学院学生请、销假登记表》上签字,无特殊情况,不得其他人代签。

第十一条  处理办法

1、              学生请假理由必须真实,严禁弄虚作假,对有此类行为者,一经发现,取消其准假并按旷课处理,并给与全院通报批评和扣除综合测评处分。

2、              旷课时间不足2天者,学院将给予扣除其综合测评学分、通报批评及以上处分,并酌情取消其评奖评优资格。

3、              旷课时间超过2天不足4天者,学院将扣除其综合测评学分,联系其家长、班主任对其进行批评教育,并且给予警告及以上处分,取消其评奖评优资格。

4、              旷课时间达4天以上者,学院将扣除综合测评学分,联系其家长、班主任进行批评教育,并且给予严重警告及以上处分,取消其评奖评优资格。

5、              对旷课行为屡教不改者,任课教师可扣除其相应课程的平时成绩、取消其考试资格。

6、          学生旷课期间所造成的一切后果由学生本人承担。

7、          学院对节假日前后的旷课行为从严、从重处理。

第三章  附则

第十二条   所有学生都应严格按照本制度规定履行自身义务和职责。

第十三条   本制度最终解释权归院学生工作办公室所有。

第十四条   本制度自颁布之日起开始实施。

 

教育实验学院学生工作办公室

20141130

 

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